会社の登記･書類作成

定款

会社のもっとも重要な規則が定款です。
定款は会社設立時に作成しますが、会社設立時には会社にとって最適だった定款の内容も、時代の変化や会社の成長に合わせて変更が必要となります。
酒井司法書士・行政書士事務所では、会社の状況をよくお聞きし、会社法に照らし合わせ最適な定款をご提案いたします。
定款の内容を変更するには株主総会での特別決議が必要であり、株主総会の内容を株主総会議事録に記録しておかなければいけません。また、変更の内容によっては登記申請手続きが必要となる場合があります。
酒井司法書士・行政書士事務所では、登記申請手続きのこともで考えた定款変更案の立案、株主総会議事録の作成、そして登記申請手続きまで一括して対応させていただいておりますので、ご安心してご相談ください。

株主総会議事録

株式会社では、定時株主総会を毎年１回開催しなければいけません。また、必要がある場合には臨時株主総会を開催することもできます。
そして、株主総会を開催した場合には、株主総会議事録を作成しなければいけません。
株主総会議事録は株主総会で決議したことなどを記録しておく非常に重要なものです。株主総会議事録を作成し、保管しておくことにより、後々のトラブルを避けることができます。
また、会社の登記申請手続きにも必要となる場合があります。
酒井司法書士・行政書士事務所では登記申請手続きのことも考えた株主総会議事録の作成から登記申請手続きまで一括して対応させていただいておりますので、ご安心してご相談ください。

株主総会で決議する主な事項

• 取締役、監査役の選任、解任
• 定款変更（商号変更・本店所在地変更・目的変更・決算期変更）
• 新株発行
• 会社と取締役間の取引の承認

取締役会議事録

取締役会を設置している会社では３か月に１回以上取締役会を開催する必要があります。
そして、取締役会を開催した場合には、取締役会議事録を作成しなければいけません。
取締役会議事録は株主総会で決議したことなどを記録しておく非常に重要なものです。取締役会議事録を作成し、保管しておくことにより、後々のトラブルを避けることができます。
また、会社の登記申請手続きにも必要となる場合があります。
酒井司法書士・行政書士事務所では登記申請手続きのことも考えた取締役会議事録の作成から登記申請手続きまで一括して対応させていただいておりますので、ご安心してご相談ください。

取締役会で決議する主な事項

• 代表取締役の選任、解任
• 株式の譲渡承認
• 本店所在地
• 支店設置

株主名簿

株主名簿の必要性は、株主が1人の場合には感じないかもしれませんが、新株を発行して株主が増えた場合や、株式の譲渡や相続があった場合には、株主名簿でしっかりと管理しておかないと株主や各所有株数の変遷が分からなくなってしまいます。
誰が株主で、何株所有しているのかということは、株主総会での議決権に関わることであり、株主や所有株数が分からなくなってしまうと、株主総会の決議ができなくなり、会社の運営に重大な支障が発生してしまう恐れがあります。
酒井司法書士・行政書士事務所では、会社法の規定に沿った株主名簿を作成しております。また、必要に応じて各株主に対して発行する株主名簿記載事項証明書も作成いたします。